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Emblema Chapa Virtudes Imortais
Plano de Gestão 2026/2028

Estruturar o que temos.Crescer o que somos.

O plano da Chapa Virtudes Imortais para a Diretoria Executiva do Grande Conselho Estadual nº 03 da Ordem DeMolay em Mato Grosso.

40 anos em 2027RegularizaçãoCapítulos em focoTecnologia e transparência

Ordem DeMolay – Mato Grosso • Biênio 2026/2028

Apresentação

Antes de crescer, fortalecer a casa.

A Chapa Virtudes Imortais apresenta aos Mestres Conselheiros, Presidentes de Conselho Consultivo, Grandes Oficiais e demais membros do Grande Conselho Estadual nº 03 o seu Plano de Gestão para o biênio 2026/2028.

Nossa proposta parte de uma premissa simples: antes de buscar expansão, é preciso fortalecer o que já existe. Os Capítulos, Priorados, Castelos e Clubes de Mães que compõem a Ordem DeMolay em Mato Grosso precisam de estrutura, regularidade, capacitação e ferramentas modernas para cumprir sua missão. Uma gestão que organiza a casa hoje prepara o Estado para crescer com segurança amanhã.

1

Fortalecer as organizações afiliadas

Estrutura, regularidade e apoio para Capítulos, Priorados, Castelos e Clubes de Mães.

2

Qualificar quem lidera

Formação e preparo para quem conduz a Ordem, do Capítulo ao Grande Conselho.

3

Modernizar a gestão do GCE

Tecnologia, transparência e diálogo permanente com a base.

“Estruturar o que temos, para fazer
crescer o que somos.”

Quem somos

Conheça a equipe das Virtudes Imortais.

Oito Irmãos com trajetórias construídas em Capítulos, Priorados, Colégios e no Grande Conselho. Clique em cada um para conhecer cargos, honrarias e dados.

Toque em uma foto para ver o perfil completo.

Detalhamento

Como cada frente vai acontecer.

01

40 anos da Ordem DeMolay em Mato Grosso

Em 2027, a Ordem DeMolay em Mato Grosso completa 40 anos de existência. A data merece ser tratada como marco de gestão, e não como evento isolado: é oportunidade de valorizar quem construiu essa história, de aproximar gerações e de apresentar a Ordem à sociedade mato-grossense.

Memória e acervoResgate e digitalização de fotos, documentos, atas e depoimentos, com linha do tempo publicada no site do DeMolay MT.
HomenagensHomenagem a todos aqueles que fizeram parte da construção da DeMolay MT nos últimos 40 anos.
Ação social dos 40 anosAção de filantropia de alcance estadual em todas as regiões, vinculada às comemorações.
Iniciação EstadualViabilizar que o Mês de Setembro tenha isenções das Taxas de Iniciação à Ordem DeMolay.
ComunicaçãoIdentidade visual, campanha nas redes e itens comemorativos.
02

Estruturação Tecnológica do GCE

Esta frente é uma das principais bandeiras da gestão. A tecnologia será usada para reduzir burocracia, dar transparência e liberar o tempo dos jovens e dos adultos para o que realmente importa: a vivência da Ordem. Detalhamos a frente em cinco soluções.

Cinco soluções, uma só direçãoBot de WhatsApp, baixa automática em inscrições, sistema administrativo, indicação de Honrarias e Prêmios e rastreio de encomendas. Veja cada uma na próxima seção.
Ver as soluções ↓
03

Campanha de Regularização

Organização regular é organização que participa, vota, recebe apoio e existe de fato perante o Grande Conselho e o Supremo Conselho. A campanha buscará facilitar com que as organizações estejam 100% regulares até 15 de março de cada ano.

DiagnósticoLevantamento da situação de cada Capítulo, Priorado, Castelo e Clubes de Mães, com identificação das pendências mais comuns.
Acompanhamento próximoVisitas, reuniões e atendimento direto para orientar o passo a passo da regularização.
Material de apoioGuias e checklists simples, disponíveis no site e no Bot de WhatsApp.
ReconhecimentoReconhecimento público das organizações que regularizarem a situação ou mantiverem o status regular.
TransparênciaPainel de acompanhamento atualizado periodicamente, com divulgação aos Mestres Conselheiros e Presidentes de Conselho Consultivo.
04

Reformulação dos ELODs

Os ELODs devem ser espaço de formação, integração e fortalecimento das organizações. A reformulação visa dar mais propósito, qualidade e participação a esses encontros.

Consulta à baseEscuta prévia dos Capítulos sobre formato e temas de interesse.
ConteúdoProgramação com conteúdo prático (gestão, ritualística, comunicação, liderança).
AvaliaçãoQuestionário ao final de cada encontro para ajuste contínuo do formato.
Certificado de PresençaAo fim de cada ELOD, será encaminhado via e-mail o certificado de presença de cada participante.
05

Gabinete Estadual e Diretoria Executiva – Uma só Administração

O Gabinete Estadual representa a juventude na liderança do Estado. A Diretoria Executiva se compromete a dar suporte real às atividades do Gabinete, com autonomia dos jovens e acompanhamento responsável dos adultos.

Estrutura de apoioApoio logístico, de comunicação e de materiais para projetos, visitas e eventos do Gabinete.
Diálogo constanteReuniões regulares entre Diretoria Executiva e Gabinete, para alinhar prioridades e remover obstáculos.
06

Manutenção das Organizações Afiliadas

Antes de expandir, é preciso garantir que o que já existe esteja saudável. A prioridade da gestão é manter e fortalecer os Capítulos, Priorados, Castelos e Clubes de Mães atuais, prevenindo o encerramento de atividades e reativando os que estiverem em dificuldade.

Atenção preventivaMonitoramento de organizações com sinais de enfraquecimento (queda de membros, reuniões/convocações irregulares, ausência do Conselho Consultivo).
Plano de recuperaçãoVisitas de apoio e plano de recuperação para organizações em risco.
07

Ouvidoria no Site do DeMolay MT

A gestão manterá um canal oficial para que qualquer membro possa elogiar, sugerir, tirar dúvidas ou fazer reclamações e denúncias, com acompanhamento e resposta.

Canal simplesFormulário no site do DeMolay MT, com opção de identificação ou de sigilo, conforme a natureza da manifestação.
ProtocoloNúmero de protocolo para acompanhar cada demanda.
Prazo e responsávelPrazo de resposta definido e responsável designado dentro da Diretoria Executiva.
TransparênciaRelatório periódico com dados gerais das manifestações recebidas, preservando sigilo.
Estruturação tecnológica do GCE

A tecnologia é meio, não fim.

Cada ferramenta proposta nasce de uma dor real das organizações: dificuldade para encontrar documentos, dúvidas repetidas, controle manual de inscrições e burocracia administrativa nas Organizações Afiliadas.

4.1

Bot de WhatsApp

Assistente automatizado no WhatsApp para atendimento rápido a qualquer membro, a qualquer hora.

  • consulta de documentos oficiais, como atos de autorização e decretos;
  • respostas a dúvidas frequentes sobre processos, prazos e procedimentos;
  • consulta de inscrições em eventos;
  • encaminhamento para atendimento humano quando a dúvida não for resolvida;
  • base de conhecimento mantida pela Grande Secretaria e atualizada de forma contínua.
4.2

Baixa automática em inscrições de eventos

Integração entre a cobrança e o controle de inscrições para que o pagamento seja reconhecido automaticamente, sem conferência manual de comprovantes.

  • confirmação imediata ao inscrito;
  • lista de inscritos atualizada em tempo real;
  • relatório financeiro por evento, facilitando a prestação de contas da Tesouraria;
  • menos erros, menos retrabalho e mais transparência para quem participa.
4.3

Sistema Administrativo para Capítulos, Priorados e Castelos

Plataforma única para apoiar a rotina administrativa das organizações afiliadas, reduzindo a carga sobre Escrivães, Tesoureiros e demais oficiais.

Gerador de atasModelos padronizados que agilizam a redação e garantem a conformidade com as normas.
Controle financeiroRegistro de receitas e despesas, relatórios e apoio à prestação de contas.
Controle de presençaRegistro de frequência nas sessões e atividades, com histórico por membro.
Drive de arquivosArmazenamento organizado dos documentos da organização, com acesso por permissão.

A implantação será gradual: começará por um grupo-piloto de organizações, com ajustes a partir do retorno dos usuários, antes da ampliação para todo o Estado. A segurança e a proteção dos dados dos membros, em especial dos menores de idade, serão tratadas como prioridade.

4.4

Indicação de Honrarias e Prêmios pelo site

As indicações de Honrarias e Prêmios passarão a ser feitas diretamente no site da DeMolay MT, com formulário padronizado, anexos e acompanhamento.

  • processo mais simples e acessível para todas as organizações;
  • registro organizado das indicações, facilitando a análise e o histórico;
  • prazos e critérios claros, com divulgação transparente dos resultados.
4.5

Sistema de Rastreio de Encomendas

As encomendas enviadas pelo Supremo Conselho às Organizações Afiliadas poderão ser acompanhadas pelo Bot de WhatsApp e pelo Portal da DeMolay MT, de forma simples e sem depender de ligações ou mensagens avulsas.

  • Aviso de chegada: a organização saberá quando a encomenda chegar à sede do GCE-MT;
  • Envio ou retirada: o contato com o Secretário Executivo para combinar o envio ou a retirada dos materiais fica facilitado;
  • Transparência: nenhuma encomenda fica no escuro, e todas as Organizações Afiliadas passam a saber onde estão seus materiais.
Acompanhamento e transparência

Todo plano precisa ser medido.

A gestão se compromete a acompanhar indicadores simples e a divulgá-los periodicamente à base.

Percentual de organizações regulares no início e ao final de cada semestre

Organizações utilizando o Sistema Administrativo

Atendimentos do Bot e manifestações recebidas e respondidas pela Ouvidoria

Participação e avaliação dos ELODs

Sugestões

Este plano também é seu.

Tem uma ideia, uma crítica ou uma necessidade do seu Capítulo, Priorado, Castelo ou Clube de Mães? Conte pra gente. Vamos ouvir e levar para a gestão.

Considerações finais

As Virtudes Imortais são a base do nosso trabalho: o compromisso de servir, a vontade de ouvir e a convicção de que uma Ordem forte se constrói com organização, formação e proximidade. Este Plano de Gestão é um ponto de partida e será aprimorado com as contribuições de cada Capítulo, Priorado, Castelos e Clubes de Mães do Estado.

Contamos com o apoio de todos para que, juntos, possamos celebrar os 40 anos do DeMolay em Mato Grosso com uma Ordem mais unida, regular e preparada para o futuro.

Que soberanas sejam as nossas Virtudes Imortais!